2-Ön Ödeme Avans Harcama Talimatı Onay Belgesi
3-Mahsup Kesin Hesap Muayene ve Kabul Formu
4-Hizmet İşleri Kabul Tutanağı
Not 1- Ön ödeme ve mahsup işlemlerinde proje yürütücülerinin “TÜBİTAK Kaynaklarından Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri İle Özel Bütçeli İdarelere Proje Karşılığı Aktarılacak Tutarların Harcanması ve TÜBİTAK Tarafından Yürütülen Dış Destekli Projelerin Harcamalarının Gerçekleştirilmesine İlişkin Esas Ve Usullerin Ön Ödeme ve Mahsup İşlemleri başlıklı 6. maddesine” göre işlemlerini yürütmeleri gerekmektedir.
Not 2 – Avans talebinde bulunacak proje yürütücülerinin 1 ve 2 sıra numaralı formları hazırlamaları gerekmektedir.
Not 3- Avans mahsup işlemlerinde proje yürütücülerinin 3 sıra numaralı formu eksiksiz doldurarak, harcama işlemine ait tüm kanıtlayıcı belgelerle avans mahsup işlemlerini yapmaları gerekmektedir.
Not 4- Proje Yürütücülerinin Avans mahsubuna konu iş ve işlemler Hizmet alımı kapsamında ise 4 ve 5 sıra numaralı formları hazırlayarak işlem yapmaları gerekmektedir.